お客様個人情報保護方針
NTT健康保険組合(以下、「組合」という。)は、お客様の個人情報(以下、「お客様個人情報」といいます。)に関し、以下の方針でお取扱いいたします。
1.お客様個人情報のお取扱いについて
(1)組合におけるお客様個人情報の利用目的
組合が取得・保有するお客様個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 組合の保養所等を運営する目的
- セミナー等の保健事業を実施する目的
- 組合のセキュリティ確保のために来訪者及びその来訪目的並びに組合のサーバ等にアクセスした者及びそのアクセス目的等を管理する目的
- 組合が通常の業務運営を行うにあたり、物品の購入、作業の受委託、金融取引等の契約関係に基づく取引を行う目的
- 報道対応等の組合の情報公開を実施する目的
なお、お客様から直接書面にて記載されたお客様個人情報をお預かりする場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
また、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)第16条第3項にあたる場合はこの限りではありません。
(2)第三者へのお客様個人情報の提供について
組合は、お客様からお預かりしているお客様個人情報は、法第23条1項又は第4項による場合以外は、お客様から同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
(3)共同利用に関するお客様個人情報について
組合が、お客様からお預かりしているお客様個人情報を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。
(4)お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続きについて
組合がお預かりしたお客様個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。
- 開示等の求めに必要な書類
- 「個人情報開示請求書」
- 「個人情報訂正請求書」
- 「個人情報利用停止・消去請求書」
- 「第三者提供停止請求書」
- 「本人が確認できる公的証明書等について」(別紙)
開示等の求めを行う場合は、お客様個人情報対応窓口あて、電話または電子メールにてご連絡下さい。折り返し、必要な様式を送付いたしますので、 請求書に必要書類を添付の上、下記請求書送付先宛郵送によりお願い申し上げます。
- 請求書送付先
〒101-0047
千代田区内神田3-6-2 アーバンネット神田ビル
NTT健康保険組合 お客様個人情報対応窓口
電話:03-6206-4012
メール:ph-soudan@ntt-ba.co.jp※「開示等の求め」に関して取得したお客様個人情報の扱いについて
開示等の求めによりお預かりしたお客様個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
(5)組合のお客様個人情報に関するご相談窓口
組合のお客様個人情報の取扱いに関するご相談窓口については、下記まで、お電話・お手紙にてお申し出下さい。なお、来所頂いてのお申し出はお受けかねますので、ご了承賜わりますようお願い申し上げます。
〒101-0047
千代田区内神田3-6-2 アーバンネット神田ビル
NTT健康保険組合 お客様個人情報対応窓口
電話:03-6206-4012
メール:ph-soudan@ntt-ba.co.jp
2.法の遵守について
お客様個人情報の取扱いにあたっては、法及び関連法令を遵守し、主管する省庁等のガイドラインを守ります。
3.安全管理措置について
お客様個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
4.マネジメント・システムの継続的改善について
管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切な管理体制を常に改善し、お客様個人情報の保護に積極的に取り組みます。